結論からいうと、自分で更新できるホームページを作るには、WordPressを導入するだけでなく、「誰が、どのページを、どのように更新するか」を決めて制作会社に伝えることが大切です。特に、投稿と固定ページの使い分け、編集者の権限設定、公開前の確認方法まで設計しておくと、公開後の運用がスムーズになります。
岡山でホームページ制作会社を選ぶときは、デザインや制作費だけで比較せず、実際に更新する担当者への説明やサポートが含まれているかを確認しましょう。ここでは、WordPressで自社更新できるサイトを作る流れと、業者選びのポイントを紹介します。
WordPressで更新できるホームページを作る流れ
1. 更新する内容を整理する
まずは、公開後に自社で変更したい情報を洗い出します。たとえば、お知らせ、施工事例、商品紹介、スタッフブログ、採用情報などです。一方で、会社概要やサービス内容、アクセス情報のように変更頻度が低いページは、制作会社に更新を依頼する運用も選択肢になります。
すべてを自社で変更できるようにすると自由度は高まりますが、レイアウトを崩したり、重要な情報を誤って削除したりする可能性もあります。更新範囲をあらかじめ決め、必要な部分だけ編集できる設計にすることが重要です。
2. 更新画面を設計する
WordPressでは、管理画面から文章や画像を変更します。制作時に入力欄や画像の配置をわかりやすく整えておけば、HTMLやプログラミングの知識がなくても更新しやすくなります。
制作会社には、「新着情報はタイトル・本文・画像だけ入力したい」「施工事例は写真、地域、工事内容を分けて登録したい」など、実際の作業イメージを伝えましょう。見た目だけでなく、公開後の操作性を確認することが大切です。
投稿と固定ページの違い
投稿は時系列で追加する情報に向いている
投稿は、お知らせやブログ、施工事例など、公開するたびに新しい記事が増える情報に向いています。公開日順に一覧表示したり、カテゴリーやタグで分類したりできるため、継続的な情報発信に便利です。
たとえば岡山市や倉敷市の施工事例を追加する場合、毎回新しい投稿を作成します。記事を増やしても一覧ページに自動で反映されるようにしておくと、担当者の作業を減らせます。
固定ページは基本情報の掲載に向いている
固定ページは、会社概要、サービス紹介、採用情報、アクセス、問い合わせなど、内容が大きく変わりにくいページに使います。ページごとにURLを設定し、グローバルメニューから案内する構成が一般的です。
ただし、固定ページでもサービス内容や料金案内を変更することはあります。自社で更新したい場合は、どの部分を編集できるようにするかを制作時に確認してください。文章だけを変更するのか、画像や見出しも変更するのかで、使いやすい画面の作り方が変わります。
ユーザー権限を設定して安全に運用する
WordPressには、管理者、編集者、投稿者などの権限があります。管理者は設定変更やユーザー追加までできるため、社内の限られた担当者だけに付与するのが基本です。
- 管理者：サイト全体の設定を変更できる
- 編集者：他のユーザーが作成した記事も含めて管理できる
- 投稿者：自分が作成した記事を管理できる
一般的な更新担当者には、必要な範囲に絞った権限を設定します。複数人で運用する場合は、記事作成者と公開承認者を分ける方法もあります。退職や担当変更があったときに、アカウントを停止・変更できる運用も決めておきましょう。
業者選びで確認したいポイント
WordPress ホームページ制作 岡山で業者を探す際は、次の点を確認すると比較しやすくなります。
- 自社で更新したい範囲を聞き取ってくれるか
- 実際の管理画面を使った操作説明があるか
- 投稿と固定ページの使い分けを提案してくれるか
- 担当者ごとの権限設定に対応できるか
- 公開後の修正や相談の窓口が明確か
- バックアップやセキュリティ対策の方針を説明できるか
「納品後は自由に更新できます」という説明だけでなく、何をどこまで変更できるのかを具体的に確認しましょう。可能であれば、制作会社の実績サイトを見て、更新画面や運用方法について質問することをおすすめします。
WordPressの基本的な特徴や制作の考え方は、WordPressのホームページ制作についても参考にしてください。
顧客への操作説明で多い質問
「公開」と「下書き」は何が違いますか？
下書きは管理画面内に保存するだけで、一般の訪問者には表示されません。内容を確認して問題がなければ「公開」します。公開日時を指定して予約投稿できる場合もあります。
画像はそのままアップロードしてよいですか？
大きすぎる画像は表示速度に影響することがあります。スマートフォンで撮影した写真をそのまま使うのではなく、必要な大きさに調整し、ファイル名や代替テキストも確認しましょう。操作方法はサイトの仕様に合わせて説明を受けてください。
間違えて公開したら戻せますか？
多くの場合は非公開や下書きに戻せますが、操作方法は設定によって異なります。公開前にプレビューで確認し、重要なページを編集するときは事前にバックアップや確認手順を用意しておくと安心です。
スマートフォンから更新できますか？
WordPressはスマートフォンから操作できる構成にもできますが、画面の大きさによって入力しにくい場合があります。日常的に更新する担当者がパソコンを使うのか、スマートフォンを使うのかを、制作前に伝えておきましょう。
自社で無理なく更新できるサイトにするために
自分で更新できるホームページは、情報発信のスピードを高めやすい一方、仕組みが複雑だと更新が続きません。必要な機能を絞り、担当者が迷わず使える入力画面と、困ったときに相談できる体制を整えることが成功のポイントです。
株式会社みうらでは、岡山の中小企業の業務内容や社内体制を伺い、更新する範囲に合わせたWordPressサイトをご提案しています。操作説明の内容や公開後のサポートも含めて検討したい方は、現在のホームページで困っている点と、社内で更新したい情報をお聞かせください。無理なく続けられる運用方法からご相談いただけます。